2020特殊时期以来,各行各业内卷加剧,不少商贸公司因为顶不住行业压力出现经营问题,究其根源,是因为进销存管理中的销售、采购、库存和财务管理的诸多问题难以解决,销售员业绩总不见上涨,欠款也总是难以追回,货品堆得满仓库都是,却根本不知道有多少货,值多少钱,占用了多少资金,采购全凭感觉,存货又销不出去,财务抱怨每天处理那么多单据,所有的员工都在忙,但是经营却不见成效,这种情况下只有借助新的方法才能打开局面。
单位生产率=销售额/员工数,要增加单位生产率,销售额增加的幅度要大于员工增加的幅度。另外,每个员工的生产效率不同,如果能增加销售额的基础上同时不增加员工数,那么单位生产率也可以随之提高。要达到这个目的,我们需要借助一些工具,通过这些工具来解决如下几个问题:
1.减少沟通成本
2.减少工序出错率
3.增加客户留存
4.量化员工工作,以便查漏补缺。
5.减少工序、工种间交流障碍,避免错误信息和主观信息传递。以避免错误发生,减少不必要的损失。
目前很多公司采用“钉钉”、“企业微信”来解决内部交流和沟通的工具,这已经顺利达到了提高沟通效率的作用,但是此类软件属于泛型管理工具,只提供一些初步的OA功能,无法在流程和工序上根据各公司不同业务需求进行完整自定义化,我们需要使用更专业的工具来完成。业内的一部分商贸企业已经开始使用在线订货管理系统来打理生意了,在线订货管理系统能给商贸公司带来哪些改变?挪挪订货根据业内行情来说说。
1、订单库存一体化管理,告别错单漏单
客户通过前端订货商城自由选择商品下单,下单后系统生成相应的订货单,系统后台自动减库存,精准无误,无需再手动操作。这对订单审核人员来说,可避免漏单错单,有效降低沟通成本。全部订单按列表清晰呈现,订货单提供在线打印,只需审核订单并打印即可快速到达发货环节。
2、不同订货商使用不同价格体系,一个系统搞定一客一价
系统后台可对不同级别订货商分别定价,可灵活制定销售价格,这对于销售人员来说,减少了报价混乱的情况,可以更放心地维护老客户,开发新客户。
3、多种支付方式更便捷,资金账目清晰,可协助催款
在线订货管理系统支持微信支付,线下支付、预存款支付,资金账目清晰,财务对账一目了然,款项订单一一对应,待收款和已完成收款状态清楚,可很快生成财务数据报表,并可打印和导出。对公司财务来说,高效的财务管理可让加速资金回笼。
4、系统自动生成订单相关报表、利润相关报表、资金相关报表、销售业绩核算报表
订单处理完成后,系统自动生成订单相关报表、利润相关报表、资金相关报表、销售业绩核算报表,对于老板/销售总监,销售业绩实时呈现,业绩管理更方便;对老板来说,各类经营数据一目了然,可根据后台数据分析企业经营情况,并合理制定最新的经营策略。
5、新品上新、商品优惠等信息通过商城公告很快传达给客户,促进订货商下单
对于订货的客户来说,订货软件页面产品信息图文并茂,规格、价格和库存都能看到,新品促销、热卖推荐等政策通知可随时了解,订货客户选好货就下单,免去电话沟通,后台系统审核快,可实时跟踪订单处理情况,客户订货更方便。
商贸公司通过在线订货管理系统管理员工、商品库存,商品订单,维护客户关系,充分调动员工积极性,开拓新的销售渠道,从而达到增加生产效率,增加销量的目的。挪挪SaaS平台可快速搭建在线订货管理系统,提供了免费试用版本,欢迎免费体验。